Règlement

Introduction
La Volcano Game Jam est un concours annuel de création de jeux vidéo, se déroulant sur 48h autour d'un thème imposé. Cet événement est organisé par le Collectif Bouftang.

1. Modalités d’inscription
La Volcano Game Jam se déroulera en présentiel à Epitech à Saint-André (La Réunion), ainsi qu’en télétravail.
Pour valider leur participation, les participants doivent remplir un formulaire d'inscription. L'inscription est gratuite.
Les participants devront former des équipes de 2 à 5 membres. Un serveur Discord sera mis à disposition pour permettre aux participants de communiquer.

2. Déroulement du concours
La Game Jam se déroulera du vendredi 28 novembre 2025 à 14h30, jusqu'au dimanche 30 novembre 2025 à 14h30.
Vendredi 28 novembre 2025 :
12h00 : Accueil des participants.
14h00 : Présentation du thème
14h30 : Début du concours

Les participants travailleront ensuite sans interruption jusqu'au dimanche.

Dimanche 30 novembre 2025 :
14h30 : Fin du concours.
14h50h : Rendu d'une vidéo de gameplay d'une minute maximum sans montage.
15h : Présentation des projets

17h : Fermeture de l'upload des projets sur la page Itch du concours
Le jury sera composé de membres du collectif qui disposera de deux semaines pour évaluer les jeux selon un barème fourni par les organisateurs.

3. Contraintes de participation
Les participants sont libres de travailler avec le moteur de jeu, le langage de programmation et les outils de création graphique de leur choix.
Les builds devront être compatibles avec la plateforme Windows ou web et uploadés sur les pages des projets inscrits à la Game Jam sur le site itch.io.

4. Utilisation de l'IA
Les participants doivent préciser sur leur page Itch s'ils utilisent des outils d'intelligence artificielle (IA) et spécifier lesquels.
Concernant la génération de code, l'utilisation d'outils IA est autorisée tant que le code généré est modifié et adapté par les participants.
Pour les images ou la musique, les participants peuvent s'inspirer des contenus générés par IA, mais ne peuvent pas les utiliser tels quels, même s'ils sont modifiés.
Si le règlement sur l'IA n'est pas respecté, l'équipe participante pourra être disqualifiée.

5. Prix
Pour être éligibles aux prix, au moins 50 % de l'équipe devra être présente en personne lors de la présentation des projets devant le jury le dimanche 30 novembre 2025 de 15h à 17h à Epitech à Saint-André.
Par exemple, une équipe de 5 personnes devra avoir au moins 3 membres sur place.

Les prix seront répartis parmi un podium de 5 équipes maximum.

Cette année, les récompenses seront des trophées remis aux équipes gagnantes en reconnaissance de leur travail et créativité.

Les informations concernant la remise des prix seront communiquées ultérieurement.

6. Propriété intellectuelle et droits d’auteurs
Les jeux créés demeurent la propriété des participants. Toutefois, les participants s'engagent à concéder, sans contrepartie financière, aux organisateurs les droits d'exploitation des travaux réalisés dans le cadre de cet événement, sur tout support de communication.

7. Assurance
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou destruction du matériel des participants. Il est recommandé aux participants de souscrire une assurance individuelle si nécessaire.

8. Clause d’annulation
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler le concours à tout moment.

9. Droit à l'image
En acceptant le règlement, les participants autorisent les organisateurs à utiliser leur image, leur nom et leur productions à des fins de communication et de promotion de l'événement.